Wilt u een medewerker of collega toegang geven tot eHerkenning voor uw organisatie?
Iedereen die eHerkenning nodig heeft, moet over een eigen eHerkenning beschikken. eHerkenning is persoonsgebonden en gekoppeld aan zowel de gebruiker als de organisatie waarvoor deze persoon gemachtigd is om te handelen.
U kunt niet iemand toevoegen aan een bestaand eHerkenningsaccount. De medewerker moet zelf een eigen eHerkenningsregistratie doorlopen.
Hoe kan de medewerker zich registreren?
1. Uw organisatie heeft geen Bedrijfsbeheerder
De medewerker kan zelf een eHerkenningsregistratie starten via de website van Digidentity.
2. Uw organisatie heeft een Bedrijfsbeheerder
De Bedrijfsbeheerder kan de medewerker uitnodigen via het Self Service Portaal en het benodigde eHerkenningsproduct en de benodigde machtigingen toewijzen.
⚠ Belangrijk: eHerkenning is persoonsgebonden
Iedere medewerker moet een eigen Digidentity-account gebruiken en zelf de eHerkenningsregistratie en identiteitsverificatie voltooien.
Een werkgever, collega of Bedrijfsbeheerder kan de registratie of identiteitsverificatie niet namens de medewerker voltooien.
eHerkenning kan niet worden gedeeld of overgedragen aan een andere persoon. Deel nooit wachtwoorden, pincodes of toegang tot de Digidentity Wallet.
Optie 1: De medewerker registreert zelf eHerkenning
Als uw organisatie geen Bedrijfsbeheerder heeft, kan de medewerker zelf een eHerkenningsregistratie starten via de website van Digidentity.
De medewerker kiest eerst het eHerkenningsproduct dat nodig is om de registratie te starten. Tijdens de registratie vult de medewerker het KVK-nummer in van de organisatie waarvoor eHerkenning gebruikt gaat worden.
Digidentity controleert vervolgens of de medewerker bevoegd is om eHerkenning voor de organisatie aan te vragen.
Als aanvullende goedkeuring of een machtiging nodig is, worden tijdens de registratie de bijbehorende instructies weergegeven.
Optie 2: Een Bedrijfsbeheerder nodigt de medewerker uit
Als uw organisatie een Bedrijfsbeheerder heeft, kan deze de medewerker uitnodigen via het Self Service Portaal.
De Bedrijfsbeheerder kan het benodigde eHerkenningsproduct selecteren en de machtigingen van de medewerker voor de organisatie beheren.
De medewerker ontvangt per e-mail een uitnodiging en moet vervolgens zelf het Digidentity-account, de eHerkenningsregistratie en de identiteitsverificatie voltooien.
Lees de volledige instructies: Als Bedrijfsbeheerder, hoe nodig ik een medewerker uit?
Heeft iedere medewerker een eigen eHerkenning nodig?
Ja. eHerkenning is persoonsgebonden.
Iedere medewerker die met eHerkenning moet inloggen, heeft een eigen Digidentity-account nodig en moet een eigen eHerkenningsregistratie doorlopen.
eHerkenning van een andere medewerker kan niet worden gedeeld, overgedragen of opnieuw worden gebruikt.
Als meerdere medewerkers toegang nodig hebben tot dezelfde online dienst, heeft iedere medewerker daarom een eigen eHerkenning met de juiste machtiging nodig.
Hebben we een Bedrijfsbeheerder nodig?
Nee. Een Bedrijfsbeheerder is niet verplicht om medewerkers te laten registreren voor eHerkenning.
Zonder Bedrijfsbeheerder kan iedere medewerker zelf een eHerkenningsregistratie starten via de website van Digidentity.
Een Bedrijfsbeheerder is handig als uw organisatie medewerkers, eHerkenningsproducten en machtigingen centraal wil beheren.
Wilt uw organisatie een Bedrijfsbeheerder aanstellen? Bekijk dan: Hoe word ik Bedrijfsbeheerder?
Hoe voegen we meerdere medewerkers toe?
Iedere medewerker heeft een eigen Digidentity-account, eHerkenningsregistratie en identiteitsverificatie nodig.
Zonder Bedrijfsbeheerder: iedere medewerker start afzonderlijk een eigen eHerkenningsregistratie via de website van Digidentity.
Met een Bedrijfsbeheerder: de Bedrijfsbeheerder kan meerdere medewerkers uitnodigen en hun eHerkenningsproducten en machtigingen beheren via het Self Service Portaal.
Kan een Bedrijfsbeheerder zelf eHerkenning gebruiken?
Een Bedrijfsbeheerder-product wordt gebruikt om medewerkers, producten en machtigingen binnen Digidentity te beheren.
Het Bedrijfsbeheerder-product zelf kan niet worden gebruikt om met eHerkenning in te loggen bij externe organisaties of online diensten.
Als een Bedrijfsbeheerder zelf eHerkenning nodig heeft, moet deze persoon ook over een eigen eHerkenningsproduct beschikken.