U kunt eenvoudig een nieuwe machtigingsbrief aanvragen via de registratie:
- Ga naar uw eHerkenning registratie
- Klik op ‘hier’ bij ‘Heeft u meer tijd nodig om de brief te ondertekenen?’ om een nieuwe machtigingsbrief aan te vragen
- Download en onderteken de nieuwe machtigingsbrief
- Dien de ondertekende brief opnieuw in via de QR-code
Belangrijk: Wanneer u nieuwe machtigingsbrieven aanvraagt, worden alle eerder aangemaakte machtigingsbrieven binnen uw registratie automatisch vervangen. Dit is een vereiste vanuit het eHerkenningsstelsel.
Hierdoor moeten ook machtigingsbrieven die al zijn goedgekeurd opnieuw worden ondertekend en ingediend.
Let op: U kunt pas vanaf 5 dagen vóór de vervaldatum een nieuwe machtigingsbrief aanvragen. U ziet dan de volgende melding:
Geldigheid van Machtigingsbrieven
Een machtigingsbrief is 14 dagen geldig. Deze geldigheidsduur is voorgeschreven door het eHerkenningsstelsel en vastgesteld door de Nederlandse overheid. Digidentity is verplicht deze regels te volgen en kan hiervan niet afwijken.
Na deze periode van 14 dagen verloopt de machtigingsbrief automatisch.
Waarom moet ik al goedgekeurde machtigingsbrieven opnieuw indienen?
Het eHerkenningsstelsel schrijft voor dat alle machtigingsbrieven binnen een registratie gelijktijdig geldig moeten zijn. Daarom moeten nieuwe machtigingsbrieven worden aangemaakt zodra één of meer machtigingsbrieven verlopen.
Hierdoor worden alle eerder uitgegeven machtigingsbrieven ongeldig, ook wanneer deze al waren goedgekeurd. Alle machtigingsbrieven moeten vervolgens opnieuw worden ondertekend en ingediend.
Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer één van de tekenbevoegden de machtigingsbrief niet binnen 14 dagen ondertekent en indient. In dat geval moeten ook de machtigingsbrieven die al tijdig waren goedgekeurd opnieuw worden aangeleverd.
Deze werkwijze is een vereiste van het eHerkenningsstelsel en kan niet door Digidentity worden aangepast.