Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en de vastgelegde tekenbevoegdheid, kan het zijn dat één of meerdere machtigingsbrieven nodig zijn.
Dit is gebaseerd op de registratie in het Handelsregister en maakt deel uit van het eHerkenning-proces.
Situatie 1: Meerdere zelfstandig bevoegden
Zijn er binnen uw organisatie meerdere personen die zelfstandig bevoegd zijn? Dan kan het zijn dat deze personen samen op één machtigingsbrief staan.
In dat geval hoeft de brief slechts één keer te worden ondertekend en ingediend door één van de genoemde tekenbevoegden.
Situatie 2: Gezamenlijke tekenbevoegdheid
In veel organisaties is sprake van gezamenlijke tekenbevoegdheid.
Dit betekent dat meerdere personen samen bevoegd zijn om de organisatie te vertegenwoordigen.
In deze situatie ontvangt iedere tekenbevoegde een eigen machtigingsbrief.
Om uw aanvraag af te ronden, moeten alle machtigingsbrieven worden ondertekend en ingediend.
- Iedere tekenbevoegde ondertekent zijn of haar eigen brief
- De naam van de tekenbevoegde staat bovenaan de brief
- Alle brieven moeten worden aangeleverd
Let op: Het aantal brieven dat u ontvangt komt overeen met de vereiste goedkeuringen volgens het Handelsregister.
Meer uitleg
Bekijk onderstaande video voor een visuele uitleg van dit proces: