Een machtigingsbrief moet worden ondertekend en aangeleverd door de tekenbevoegde die op de brief staat vermeld.
Iedere tekenbevoegde moet de brief die aan hem of haar is gericht zelf ondertekenen en volgens de instructies op de brief aanleveren.
Zo levert u een machtigingsbrief aan:
- Print de volledige machtigingsbrief.
- De tekenbevoegde die op de brief staat vermeld, ondertekent de brief met een natte handtekening.
- Open de Digidentity Wallet-app.
- Selecteer Scan QR-code.
- Scan de QR-code op de machtigingsbrief.
- Maak een duidelijke foto van de volledige ondertekende brief.
- Volg de stappen in de app om het identiteitsbewijs en de selfie van de tekenbevoegde aan te leveren.
- Rond de aanvraag af en bevestig de upload.
Belangrijk
- De persoon die op de brief staat vermeld, moet de brief zelf ondertekenen en aanleveren.
- De handtekening op de brief moet overeenkomen met de handtekening op het identiteitsbewijs van deze persoon.
- Maak een foto van de originele uitgeprinte brief. Een foto van een beeldscherm of een digitaal ondertekende brief wordt niet geaccepteerd.
- Zorg dat de volledige brief zichtbaar en goed leesbaar is.
- Wijzig geen gegevens op de brief.
- Het identiteitsbewijs en de selfie moeten van dezelfde tekenbevoegde zijn die de brief aanlevert.
Machtigingsbrieven kunnen niet per e-mail worden aangeleverd. Volg altijd de instructies op de brief en lever deze via de Digidentity Wallet-app aan.
Meerdere machtigingsbrieven aanleveren
Heeft u meerdere machtigingsbrieven? Dan is het belangrijk om te controleren aan wie iedere brief is gericht.
Meerdere brieven voor dezelfde tekenbevoegde
Deze kunnen binnen dezelfde sessie worden aangeleverd. Selecteer in de app Ik ondertekende er nog één en scan vervolgens de volgende brief.
Brieven voor verschillende tekenbevoegden
Iedere tekenbevoegde moet de eigen brief afzonderlijk aanleveren. Selecteer na de brief van de eerste persoon Geen brieven meer van mij.
De volgende tekenbevoegde start daarna een nieuwe sessie door de QR-code te scannen op de brief die aan hem of haar is gericht.
Wanneer wordt mijn machtigingsbrief gecontroleerd?
Machtigingsbrieven worden door Digidentity tijdens onze kantooruren gecontroleerd: maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.
Zodra de controle is afgerond, ontvangt u bericht over de uitkomst. Is een brief afgekeurd? Volg dan de ontvangen instructies om de brief opnieuw aan te leveren.
Instructievideo
Wilt u liever een visuele uitleg? Bekijk dan onderstaande video: