Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en de vastgelegde tekenbevoegdheid, kan het zijn dat één of meerdere machtigingsbrieven nodig zijn.
Dit is gebaseerd op de registratie in het Handelsregister en maakt deel uit van het eHerkenning-proces.
Situatie 1: Meerdere zelfstandig bevoegden
Zijn er binnen uw organisatie meerdere personen die zelfstandig bevoegd zijn? Dan kan het zijn dat deze personen samen op één machtigingsbrief staan.
In dat geval hoeft de brief slechts één keer te worden ondertekend en ingediend door één van de genoemde tekenbevoegden.
Situatie 2: Gezamenlijke tekenbevoegdheid
Als er sprake is van gezamenlijke bevoegdheid, moeten meerdere bestuurders ondertekenen. Wat precies nodig is, hangt af van het niveau:
Bedrijfsbeheerder/eHerkenning niveau 4
→ Alle gezamenlijk tekenbevoegde bestuurders moeten ondertekenen,
of één bestuurder die zelfstandig tekenbevoegd is.
Bedrijfsbeheerder/eHerkenning niveau 3
→ Één bestuurder die zelfstandig tekenbevoegd is, of een meerderheid van het bestuur moet ondertekenen (helft + 1). Let op! Ons systeem herkent de situatie met een meerderheid van handtekeningen (niveau 3) momenteel nog niet volledig automatisch.
Kunt u alleen een meerderheid van de handtekeningen aanleveren?
- Lever de beschikbare brieven aan
- Neem daarna contact op met de Service Desk
Wij beoordelen uw aanvraag handmatig en zetten deze waar mogelijk voor u door.
Meer uitleg
Bekijk onderstaande video voor een visuele uitleg van dit proces: