Heeft u meerdere machtigingsbrieven ontvangen tijdens uw eHerkenningsaanvraag? Dan is binnen uw organisatie waarschijnlijk sprake van gezamenlijke tekenbevoegdheid of een andere bevoegdheidsstructuur waarvoor meerdere goedkeuringen nodig zijn.
Wie uw aanvraag moet goedkeuren, hangt af van de bevoegdheden die voor uw organisatie in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan geregistreerd.
Waarom heb ik meerdere machtigingsbrieven ontvangen?
Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid mogen vertegenwoordigers niet zelfstandig namens de organisatie handelen. Daarom moeten meerdere vertegenwoordigers de aanvraag goedkeuren.
Het aantal benodigde goedkeuringen hangt af van:
- het aangevraagde eHerkenningsniveau;
- het aantal vertegenwoordigers;
- de bevoegdheden in het Handelsregister.
Welke regels gelden voor het goedkeuren van een machtiging?
Het stelsel definieert per betrouwbaarheidsniveau de regels voor het goedkeuren van een eHerkenningsmachtiging, afhankelijk van de bevoegdheden in het Handelsregister.
eHerkenning niveau 2+
| Bevoegdheid in het Handelsregister | Voorwaarde |
|---|---|
| Wettelijk vertegenwoordiger met volledige bevoegdheid, zelfstandige bevoegdheid of een volmacht | Geen aanvullende goedkeuring vereist |
| Wettelijk vertegenwoordiger met gezamenlijke bevoegdheid | Minimaal twee vertegenwoordigers met gezamenlijke bevoegdheid |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht | Minimaal twee vertegenwoordigers met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht voor eHerkenning | Expliciete autorisatie voor eHerkenning moet op het KvK-uittreksel staan |
eHerkenning niveau 3
| Bevoegdheid in het Handelsregister | Voorwaarde |
|---|---|
| Wettelijk vertegenwoordiger met volledige bevoegdheid, zelfstandige bevoegdheid of een volmacht | Geen aanvullende goedkeuring vereist |
| Wettelijk vertegenwoordiger met gezamenlijke bevoegdheid | Meerderheid van de vertegenwoordigers met gezamenlijke bevoegdheid (helft plus één) |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht | Meerderheid van de vertegenwoordigers met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht (helft plus één) |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht voor eHerkenning | Expliciete autorisatie voor eHerkenning moet op het KvK-uittreksel staan |
eHerkenning niveau 4
| Bevoegdheid in het Handelsregister | Voorwaarde |
|---|---|
| Wettelijk vertegenwoordiger met volledige bevoegdheid, zelfstandige bevoegdheid of een volmacht | Geen aanvullende goedkeuring vereist |
| Wettelijk vertegenwoordiger met gezamenlijke bevoegdheid | Alle vertegenwoordigers met gezamenlijke bevoegdheid |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht | Alle vertegenwoordigers met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht |
| Wettelijk vertegenwoordiger met beperkte bevoegdheid of beperkte volmacht voor eHerkenning | Expliciete autorisatie voor eHerkenning moet op het KvK-uittreksel staan |
Bent u als aanvrager zelf één van de vertegenwoordigers van wie goedkeuring nodig is? Dan wordt uw eigen goedkeuring meegerekend in het benodigde aantal.
Deze regels zijn vastgelegd in het Afsprakenstelsel eHerkenning en gelden voor alle erkende leveranciers van eHerkenning.
Moeten alle ontvangen machtigingsbrieven worden ondertekend?
Ja. Alle machtigingsbrieven die voor uw aanvraag zijn opgesteld, moeten worden afgerond.
Iedere brief moet worden ondertekend door de persoon die bovenaan de brief wordt genoemd.
⚠ Digidentity kan de vereiste ondertekenaars niet handmatig aanpassen
De machtigingsbrieven worden automatisch opgesteld op basis van de gegevens en bevoegdheden in het Handelsregister.
Wij kunnen geen vertegenwoordigers toevoegen, verwijderen of vervangen op basis van aanvullende documenten, verklaringen of interne afspraken.
Kloppen de geregistreerde gegevens niet? Laat deze dan eerst aanpassen bij de Kamer van Koophandel. Nadat de wijziging in het Handelsregister is verwerkt, kunnen nieuwe machtigingsbrieven worden opgesteld.