Staat u als bestuurder in de KvK maar als ‘medewerker’ in Digidentity? Dit is normaal.
Binnen Digidentity werken we met twee rollen: medewerker en beheerder.
Belangrijk: Uw rol binnen Digidentity wordt niet bepaald door de KvK, maar door de machtigingen die u heeft binnen ons platform.
Waarom sta ik als ‘medewerker’ geregistreerd terwijl ik bestuurder ben?
Dit is een veelvoorkomende vraag.
Binnen Digidentity wordt u aan een organisatie gekoppeld op basis van machtigingen (bijvoorbeeld voor eHerkenning). Deze bepalen wat u namens een organisatie mag doen.
Uw functie volgens de KvK (zoals bestuurder of eigenaar) wordt hierbij niet automatisch overgenomen.
Iedere gebruiker start daarom standaard als medewerker.
Wat is een ‘medewerker’?
Een medewerker:
- Kan een product (zoals eHerkenning) gebruiken om te handelen namens de organisatie
- Handelt op basis van toegekende machtigingen
- Kan geen gebruikers of rechten beheren
Dit is de standaardrol voor alle gebruikers.
Wat is een ‘bedrijfsbeheerder’?
Een bedrijfsbeheerder heeft extra rechten en kan:
- Gebruikers binnen de organisatie beheren
- Machtigingen toekennen of aanpassen
- Abonnementen en producten beheren
- Nieuwe gebruikers uitnodigen
Dit is de rol voor degene die het beheer doet binnen de organisatie.
Hoe word ik beheerder?
U kunt zelf een aanvraag doen om bedrijfsbeheerder te worden:
- Log in via my.digidentity.eu
- Ga naar Bedrijven
- Selecteer uw organisatie
- Ga naar Org en ik
- Klik op Word bedrijfsbeheerder
Bij deze aanvraag controleren wij opnieuw de KvK-gegevens.
Indien u volgens de KvK niet (zelfstandig) bevoegd bent om namens de organisatie te handelen, wordt er automatisch een machtigingsbrief gegenereerd. Deze dient ondertekend te worden door een tekenbevoegde zoals vermeld op het KvK-uittreksel.
Let op: om bedrijfsbeheerder te worden heeft u minimaal eHerkenning niveau 3 Compleet nodig.
Waarom is dit losgekoppeld van de KvK?
Wij controleren de KvK-gegevens bij een aanvraag, maar niet continu. Daarnaast is voor ons niet altijd zichtbaar welke rol iemand intern binnen een organisatie vervult.
Daarom werken wij met rollen en machtigingen binnen Digidentity zelf, in plaats van automatisch de KvK te volgen.
Hierdoor blijft het systeem veilig en flexibel, ook als u van functie verandert.