Als Bedrijfsbeheerder kunt u de machtigingen van een medewerker op ieder moment aanpassen, door de machtigingen van een individuele gebruiker te wijzigen of door rollen toe te wijzen. Rollen zijn de aanbevolen manier om toegangsrechten voor meerdere medewerkers te beheren.
Machtigingen van een individuele gebruiker aanpassen
U kunt de toegang van een individuele gebruiker rechtstreeks aanpassen. Dit is handig voor specifieke of eenmalige wijzigingen.
U kunt de machtigingen van één gebruiker als volgt aanpassen:
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Gebruikers.
- Klik op de gebruiker die u wilt aanpassen.
- Open het tabblad Machtigingen.
- Voeg de gewenste machtigingen toe of verwijder deze.
- Sla de wijzigingen op.
De gebruiker heeft daarna alleen nog toegang tot de diensten die onderdeel zijn van de toegewezen machtigingen.
Machtigingen van meerdere medewerkers aanpassen
Als u de toegang voor meerdere gebruikers wilt beheren, of een meer gestructureerde aanpak wilt gebruiken, kunt u rollen toewijzen. Rollen bevatten vooraf ingestelde machtigingen en zijn eenvoudiger te beheren.
Stap 1: Een rol aanmaken
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Rollen.
- Klik op Nieuwe rol.
- Selecteer de gewenste diensten.
- Sla de rol op.
Stap 2: Rollen toewijzen aan medewerkers
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Gebruikers.
- Selecteer één of meerdere gebruikers.
- Klik op Acties en kies Rollen toewijzen.
- Selecteer de gewenste rol(len) en bevestig.
Latere wijzigingen aan een rol worden automatisch toegepast op alle gebruikers aan wie deze rol is toegewezen.