Wilt u een medewerker toegang geven tot eHerkenning namens uw organisatie? Hoe dit werkt, hangt af van of u een Bedrijfsbeheerder bent.
Bent u Bedrijfsbeheerder?
Dan kunt u medewerkers uitnodigen via het Self Service Portaal, of een medewerker zelf een aanvraag laten starten.
Bent u géén Bedrijfsbeheerder?
Dan moet de medewerker zelf een aanvraag starten. Tijdens het aanvraagproces worden automatisch machtigingsbrieven aangemaakt.
Ik ben Bedrijfsbeheerder
Als Bedrijfsbeheerder kunt u medewerkers uitnodigen en machtigingen beheren via het Self Service Portaal.
Optie 1: medewerker uitnodigen via het Self Service Portaal
- Log in op het Self Service Portaal .
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar de tab Gebruikers.
- Klik op Gebruiker toevoegen of Uitnodigen.
- Vul de gegevens van de medewerker in.
- Ken de gewenste machtigingen toe.
- Rond de uitnodiging af.
De medewerker ontvangt vervolgens een e-mail met instructies om de registratie af te ronden.
Optie 2: medewerker start zelf een aanvraag
Een medewerker kan ook zelf een aanvraag starten via onze website.
Tijdens het aanvraagproces wordt automatisch gecontroleerd of er al een Bedrijfsbeheerder voor de organisatie bekend is.
Is dat het geval? Dan komt de machtigingsaanvraag automatisch bij u terecht ter goedkeuring.
- Log in op het Self Service Portaal.
- Ga naar de tab Gebruikers.
- Selecteer de betreffende medewerker.
- Klik op Goedkeuren.
Na goedkeuring kan de medewerker de registratie afronden en het middel gebruiken.
Ik ben géén Bedrijfsbeheerder
Bent u geen Bedrijfsbeheerder? Dan moet de medewerker zelf een aanvraag starten via onze website.
Tijdens het aanvraagproces worden automatisch machtigingsbrieven aangemaakt.
Deze documenten moeten worden ingevuld en ondertekend door een tekenbevoegde van de organisatie.
Nadat de documenten zijn goedgekeurd, kan de medewerker de registratie afronden en het middel gebruiken.
Belangrijk om te weten
- Digidentity- en eHerkenningsaccounts zijn altijd persoonsgebonden.
- Iedere medewerker heeft een eigen account en eigen e-mailadres nodig.
- Accounts mogen niet gedeeld worden.
- Machtigingen zijn gekoppeld aan zowel een persoon als een organisatie.