Belangrijk:
Alleen bedrijfsbeheerders kunnen medewerkers uitnodigen. De rol van bedrijfsbeheerder is een speciale rol binnen Digidentity en vereist een aparte machtiging.
Nog geen bedrijfsbeheerder?
Lees hier hoe u bedrijfsbeheerder wordt
Hoe werkt het?
Als bedrijfsbeheerder kunt u medewerkers uitnodigen om zich namens uw organisatie te registreren voor een specifiek product, zoals eHerkenning.
- De medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail
- De medewerker voltooit zelf de registratie
- Bedrijfsgegevens en eventuele couponcodes worden automatisch ingevuld
- U houdt overzicht over de aanvragen
- De bedrijfsbeheerder ontvangt de facturen voor alle registraties die via de organisatie worden gestart. Deze facturen zijn beschikbaar in het Self Service Portal (SSP) onder Facturen.
Let op: Start een medewerker zelf een registratie? Dan moet u deze als bedrijfsbeheerder goedkeuren. De medewerker moet in dat geval zelf de juiste bedrijfsgegevens en eventuele couponcode invoeren.
Rollen en eHerkenning-machtigingen
Wilt u een gebruiker beperkte toegang geven in plaats van toegang tot alle beschikbare eHerkenning-machtigingen?
Lees meer over het toewijzen van rollen en het beheren van eHerkenning-machtigingen: Rollen en machtigingen bij het uitnodigen van gebruikers (eHerkenning)
Stappenplan
Stap 1: Medewerker uitnodigen (bedrijfsbeheerder)
- Log in op het Self Service Portal
- Selecteer uw organisatie
- Ga naar Gebruikers → Uitnodigingen
- Klik op Nodig gebruikers uit
- Selecteer het product
- Voer één of meerdere e-mailadressen in (max. 25)
- Klik op Verstuur uitnodigingen
Stap 2: Uitnodiging accepteren (medewerker)
- Open de uitnodiging in de e-mail
- Klik op Accepteer uitnodiging
- Maak een account aan
- Bevestig het e-mailadres
- Klik op Start de registratie
- Doorloop alle stappen
De medewerker kan het product gebruiken zodra de registratie is afgerond.
Uitnodigingen beheren
Nadat uitnodigingen zijn verzonden, kunt u via het tabblad Uitnodigingen in het Self Service Portal zien welke gebruikers hun uitnodiging hebben geaccepteerd.
U kunt hier ook uitnodigingen intrekken indien nodig.
Meerdere organisaties
Werkt u met meerdere organisaties? Dan moet u per organisatie:
- de rol van bedrijfsbeheerder hebben
- een aparte uitnodiging versturen
Organisatie wisselen
- Log in op het Self Service Portal
- Selecteer een andere organisatie
- Herhaal het uitnodigingsproces