Wilt u medewerkers uitnodigen, machtigingen beheren of aanvragen goedkeuren? Dan heeft u een Bedrijfsbeheerder product nodig.
Wat kan een bedrijfsbeheerder?
- Medewerkers uitnodigen (bijvoorbeeld voor eHerkenning of eSignatures)
- Machtigingen van medewerkers aanpassen
- Rollen instellen en toewijzen aan medewerkers
- Aanvragen van medewerkers goedkeuren of afwijzen
- Ketenmachtigingen verlenen (aan uw intermediair)
- Ketenmachtigingen aanvragen (als intermediair)
- Facturatiegegevens inzien
⚠ Belangrijk: Producten voor Bedrijfsbeheerders zijn geen eHerkenningsmiddelen
Met deze producten kunt u uitsluitend beheerstaken uitvoeren binnen Digidentity. U kunt hiermee niet inloggen bij de Belastingdienst, UWV, gemeenten of andere diensten waarvoor eHerkenning vereist is.
Heeft u toegang nodig tot een dienst die eHerkenning vereist? Dan moet u hiervoor een afzonderlijk eHerkenningsmiddel aanvragen.
Digidentity biedt twee producten voor Bedrijfsbeheerders:
Bedrijfsbeheerder Niveau 3
Een gratis product waarmee u machtigingen kunt beheren tot en met eHerkenning niveau 3 (eIDAS Substantieel).
Bedrijfsbeheerder Niveau 4
Een betaald product waarmee u machtigingen kunt beheren tot en met eHerkenning niveau 4 (eIDAS Hoog). Hieronder vallen ook producten als eSeals en Persoonlijke Organisatie Certificaten.
Bedrijfsbeheerder worden
Om Bedrijfsbeheerder te worden, vraagt u één van bovenstaande producten aan.
U heeft geen eHerkenningsmiddel nodig om Bedrijfsbeheerder te worden.
Om een product voor Bedrijfsbeheerder aan te vragen, moet de organisatie beschikken over een geldig KvK-nummer.
- Start een aanvraag voor Bedrijfsbeheerder 3 of Bedrijfsbeheerder niveau 4
- Doorloop de vereiste verificatie- en machtigingsstappen.
Waarom is een machtiging vereist?
Als Bedrijfsbeheerder handelt u namens uw organisatie.
Bedrijfsbeheerders kunnen gebruikers uitnodigen, machtigingen beheren, aanvragen goedkeuren en bedrijfsinformatie inzien.
Omdat deze bevoegdheden gevolgen hebben voor de organisatie en haar gebruikers, is een machtiging namens de organisatie vereist voordat toegang als Bedrijfsbeheerder kan worden verleend.
Kan ik andere Bedrijfsbeheerders goedkeuren?
U kunt andere Bedrijfsbeheerders alleen goedkeuren als:
- U beschikt over het product Bedrijfsbeheerder Niveau 4.
- U tijdens de registratie de optie Bedrijfsbeheerders goedkeuren heeft geselecteerd.
U kunt alleen aanvragen goedkeuren van Bedrijfsbeheerders die zelf niet de bevoegdheid aanvragen om andere Bedrijfsbeheerders goed te keuren.
Voor Bedrijfsbeheerders die ook andere Bedrijfsbeheerders mogen goedkeuren, is altijd aanvullende machtiging via machtigingsbrieven vereist. Dit betreft namelijk de hoogste beheerdersbevoegdheid binnen een organisatie en moet daarom altijd worden goedgekeurd door een tekenbevoegde vertegenwoordiger van de organisatie.
Belangrijk:
Heeft u Bedrijfsbeheerder Niveau 4, maar kunt u geen andere Bedrijfsbeheerders goedkeuren? Dan heeft u waarschijnlijk tijdens de registratie de optie Bedrijfsbeheerders goedkeuren niet geselecteerd.
In dat geval moet u opnieuw een aanvraag voor Bedrijfsbeheerder Niveau 4 indienen en de juiste optie selecteren. Mogelijk moet u ook opnieuw machtigingsdocumenten aanleveren.
Beperkingen voor Bedrijfsbeheerders
Om de veiligheid van uw organisatie te waarborgen, gelden enkele beperkingen voor Bedrijfsbeheerders.
- U kunt niet uw eigen machtigingen, aanvragen, beheerdersverzoeken of toegangsverzoeken goedkeuren, ook niet als u bevoegd bent om andere Bedrijfsbeheerders goed te keuren.
- Goedkeuring moet altijd worden uitgevoerd door een andere Bedrijfsbeheerder binnen de organisatie of, indien vereist, via machtigingsbrieven.
- Alleen Bedrijfsbeheerders die tijdens de registratie voor het product Bedrijfsbeheerder Niveau 4 de optie ‘Bedrijfsbeheerders goedkeuren’ hebben geselecteerd, kunnen andere Bedrijfsbeheerders goedkeuren.
- Voor de bevoegdheid om andere Bedrijfsbeheerders aan te stellen zijn altijd machtigingsbrieven vereist.
Meerdere organisaties
Om meerdere organisaties te beheren, moet u voor iedere organisatie afzonderlijk toegang als Bedrijfsbeheerder verkrijgen.