Bedrijfsbeheerders kunnen facturen voor medewerkers, klanten of cliënten die via het Self Service Portaal zijn uitgenodigd, bekijken en betalen.
(Let op: Tijdens het uitnodigingsproces, als je een kortingscode voor vooraf aangeschafte accounts hebt gebruikt, ontvang je geen factuur in het SSP.)
Toegang
- Log in op het Self-Service Portal
- Selecteer de organisatie waarvoor je de factuur wilt betalen
- Klik in het menu aan de linkerzijde op 'Facturen'
- Alle facturen worden hier weergegeven, met het factuurnummer, de vervaldatum, status en het te betalen bedrag.
Betaling
- Klik op de knop 'Nu betalen' rechts van elke weergegeven factuur
- Je wordt naar een veilige betaalpagina gebracht om je creditcardgegevens in te voeren (Visa, Amex of Mastercard)
Voorkeuren bewerken
- Klik op de knop 'Factuuropties' rechtsboven om de factuurvoorkeuren voor je organisatie aan te passen.
- Hier kun je het e-mailadres bewerken dat de facturen ontvangt, een inkoopordernummer (PO) invoeren (indien van toepassing) en instellen op welke dag van de maand alle facturen moeten worden gefactureerd.
NB: Om het PO-nummer van individuele facturen toe te voegen of te bewerken, moet je het driepuntmenu rechts van de individuele factuur gebruiken.
Downloaden
- Klik op het driepuntmenu rechts van de factuur
- Selecteer vervolgens 'Factuur downloaden'.