Belangrijk:
Als Bedrijfsbeheerder kunt u medewerkers voor eHerkenning uitnodigen, met of zonder rol.
Zonder rol: de gebruiker krijgt standaard alle machtigingen.
Met rol: de gebruiker krijgt alleen de machtigingen die aan de rol zijn gekoppeld.
Rollen moeten vooraf worden aangemaakt. Na registratie kunt u de toegang van een gebruiker altijd nog aanpassen.
Best practice: Maak rollen aan met vooraf ingestelde machtigingen en wijs deze toe tijdens het uitnodigen. Zo heeft de gebruiker direct de juiste toegang.
Let op:
- Deze stappen zijn niet van toepassing op ketenmachtigingen.
- Als er geen rol wordt toegewezen, ontvangt de gebruiker standaard alle machtigingen.
Wat wilt u doen?
- Alle machtigingen geven? Nodig de gebruiker uit zonder rol.
- Beperkte toegang geven? Nodig de gebruiker uit met rol.
Stappenplan
Zonder rol (alle machtigingen)
Gebruik deze optie als de gebruiker standaard alle machtigingen moet krijgen.
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Gebruikers.
- Klik op Gebruikers uitnodigen.
- Voer de e-mailadressen in.
- Wijs geen rol toe.
- Verstuur de uitnodiging.
Met rol (beperkte toegang)
Gebruik deze optie als de gebruiker alleen specifieke machtigingen moet krijgen.
Stap 1: Een rol aanmaken
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Rollen.
- Klik op Nieuwe rol.
- Selecteer de gewenste diensten.
- Sla de rol op.
Stap 2: De gebruiker uitnodigen
- Ga naar Gebruikers.
- Klik op Gebruikers uitnodigen.
- Voer de e-mailadressen in.
- Selecteer de juiste rol.
- Verstuur de uitnodiging.
Na het uitnodigen
De gebruiker voltooit de registratie via de uitnodigingsmail. Zodra de gebruiker de machtigingsstap bereikt, kunt u als Bedrijfsbeheerder de aanvraag goedkeuren in het Self Service Portal.
Na goedkeuring kan de gebruiker direct gebruikmaken van eHerkenning.
Heeft u een rol toegewezen? Dan ontvangt de gebruiker na afronding de bijbehorende machtigingen.
Meerdere organisaties
U kunt gebruikers uitnodigen voor meerdere organisaties, maar alleen één tegelijk en alleen voor organisaties waarvoor u Bedrijfsbeheerder bent.
Organisatie wisselen
- Klik rechtsboven in het portaal op Wisselen.
- Selecteer de andere organisatie.
- Herhaal de stappen om gebruikers uit te nodigen.