Wilt u een andere gebruiker, medewerker of collega aan uw organisatie toevoegen?
Een medewerker kan op twee manieren een productregistratie starten. In de meeste gevallen kan de medewerker zich zelfstandig registreren via de website van Digidentity.
Welke situatie is op uw organisatie van toepassing?
1. Uw organisatie heeft geen Bedrijfsbeheerder
De medewerker kan zelf een registratie starten via de website van Digidentity en tijdens de aanvraag de officiële registratiegegevens van de organisatie invoeren.
2. Uw organisatie heeft een Bedrijfsbeheerder
De Bedrijfsbeheerder kan de medewerker via de Self Service Portal uitnodigen en het benodigde product selecteren.
⚠ Belangrijk: iedere gebruiker moet de eigen registratie voltooien
Digidentity-accounts en -producten zijn persoonsgebonden. De persoon die het product gaat gebruiken, moet de productregistratie zelf voltooien.
Een collega, werkgever of Bedrijfsbeheerder kan de registratie of identiteitsverificatie niet namens de medewerker uitvoeren.
Deel nooit een account, wachtwoord, pincode of toegang tot de Digidentity Wallet met iemand anders.
Optie 1: de medewerker start zelf een registratie
Als uw organisatie geen Bedrijfsbeheerder heeft, moet de medewerker zelf een productregistratie starten via de website van Digidentity.
Tijdens de registratie kan de medewerker het handelsregisternummer van de organisatie invoeren.
Voor Nederlandse organisaties is dit het KvK-nummer. Voor organisaties in andere landen gebruikt de medewerker het relevante nationale handelsregister- of bedrijfsregistratienummer.
Als aanvullende controles van de bevoegdheid nodig zijn, ontvangt de medewerker tijdens de registratie de bijbehorende instructies.
Optie 2: een Bedrijfsbeheerder nodigt de medewerker uit
Als uw organisatie een Bedrijfsbeheerder heeft, kan deze de medewerker uitnodigen via de Self Service Portal.
De medewerker ontvangt de uitnodiging per e-mail en moet de registratie en identiteitsverificatie vervolgens zelf voltooien.
De Bedrijfsbeheerder kan de uitnodiging versturen en beheren, maar kan de persoonlijke registratie niet namens de medewerker uitvoeren.
Lees de volledige instructies: Als Bedrijfsbeheerder: hoe nodig ik een medewerker uit?
Heeft de medewerker een eigen Digidentity-account nodig?
Ja. Digidentity-accounts en -producten zijn persoonsgebonden. Ze mogen uitsluitend worden gebruikt door de persoon die het account heeft aangemaakt en de productregistratie heeft voltooid.
Een account of product van een andere medewerker kan niet worden gedeeld, overgedragen of opnieuw worden gebruikt.
Hebben wij een Bedrijfsbeheerder nodig?
Nee. Een Bedrijfsbeheerder is niet vereist om een medewerker zelf een productregistratie te laten starten.
Een Bedrijfsbeheerder kan medewerkers wel uitnodigen, de benodigde producten selecteren en hun machtigingen centraal beheren.
Wilt uw organisatie een Bedrijfsbeheerder aanstellen? Bekijk dan: Bedrijfsbeheerder worden.
Hoe voegen wij meerdere medewerkers toe?
Iedere medewerker heeft een eigen account, productregistratie en identiteitsverificatie nodig.
Als er geen Bedrijfsbeheerder is, moet iedere medewerker afzonderlijk een eigen productregistratie starten via de website van Digidentity.
Als er wel een Bedrijfsbeheerder is, kan deze meerdere medewerkers uitnodigen en hun producten en machtigingen beheren via de Self Service Portal. Iedere medewerker moet vervolgens de eigen registratie voltooien.
Is een Bedrijfsbeheerder-product voldoende voor de medewerker?
Nee. Een Bedrijfsbeheerder-product geeft alleen administratieve bevoegdheden binnen Digidentity.
Als de Bedrijfsbeheerder of medewerker ook een ander Digidentity-product nodig heeft, moet deze persoon zich afzonderlijk voor dat product registreren.