Wilt u een extra eHerkenning gebruiker, medewerker of collega toevoegen aan uw organisatie? Iedere gebruiker heeft een eigen Digidentity-account en een eigen eHerkenningsmiddel nodig.
Digidentity-accounts en eHerkenningsmiddelen zijn persoonsgebonden. De nieuwe gebruiker moet daarom zelf de registratie afronden en de eigen identiteitsverificatie doorlopen.
Lees Hoe vraag ik eHerkenning aan? voor meer informatie over het registratie- en verificatieproces.
Een medewerker kan de eigen registratie op twee manieren starten:
1. Een uitnodiging ontvangen van een Bedrijfsbeheerder
Iemand binnen uw organisatie kan zich eerst registreren als Bedrijfsbeheerder. Na goedkeuring kan deze Bedrijfsbeheerder de medewerker uitnodigen en de machtigingen beheren. De medewerker opent vervolgens de uitnodiging en rondt zelf de registratie en identiteitsverificatie af. Lees Hoe word ik Bedrijfsbeheerder?
2. Zelfstandig een registratie starten
De medewerker kan ook zelf een eHerkenning-aanvraag starten via onze website. De medewerker kiest het gewenste product, vult de eigen gegevens in, voegt de organisatie toe en doorloopt zelf de identiteits- en machtigingscontroles.
⚠ Belangrijk: iedere gebruiker heeft een eigen account nodig
Deel geen inloggegevens, pincode of toegang tot de Digidentity Wallet. Iedere gebruiker moet het eigen Digidentity-account en het eigen eHerkenningsmiddel gebruiken.
Een product voor Bedrijfsbeheerder is bovendien geen eHerkenningsmiddel. Het geeft alleen beheerdersrechten binnen Digidentity en kan niet worden gebruikt om in te loggen bij bijvoorbeeld de Belastingdienst of het UWV. Een Bedrijfsbeheerder die zelf ook met eHerkenning wil inloggen, moet daarvoor een afzonderlijk eHerkenningsmiddel aanvragen.
Hoe voeg ik een extra persoon, medewerker of collega toe aan mijn organisatie?
Wilt u een extra persoon aan uw organisatie toevoegen? Een Bedrijfsbeheerder kan de medewerker uitnodigen om een eigen registratie te starten. Heeft uw organisatie nog geen Bedrijfsbeheerder? Dan kan iemand binnen de organisatie zich eerst als Bedrijfsbeheerder registreren.
De medewerker kan ook zonder uitnodiging zelf een eHerkenning-aanvraag starten via de website van Digidentity. In beide gevallen maakt de medewerker een eigen Digidentity-account aan en doorloopt de medewerker zelf de identiteitsverificatie.
Hoe geef ik meerdere personen toegang namens mijn organisatie?
Wilt u meerdere personen toegang geven namens uw organisatie? Iedere persoon moet een eigen Digidentity-account en een eigen eHerkenningsmiddel aanvragen. Accounts en eHerkenningsmiddelen mogen niet worden gedeeld.
Gebruik een Bedrijfsbeheerder om iedere medewerker afzonderlijk uit te nodigen en de machtigingen per medewerker te beheren. Iedere uitgenodigde medewerker rondt daarna de eigen registratie en identiteitsverificatie af.
Wat moet de uitgenodigde gebruiker zelf doen?
Een Bedrijfsbeheerder kan de gebruiker uitnodigen en de benodigde machtigingen beheren. De uitgenodigde gebruiker rondt vervolgens zelf de persoonlijke registratie en identiteitsverificatie af.
De medewerker moet de uitnodiging zelf gebruiken en zich registreren met de eigen gegevens, het eigen identiteitsdocument, een smartphone en de Digidentity Wallet.
Moet er eerst een Bedrijfsbeheerder zijn voordat een medewerker zich kan registreren?
Nee. Een Bedrijfsbeheerder is handig wanneer uw organisatie medewerkers wil uitnodigen en machtigingen centraal wil beheren, maar is niet vereist om een eHerkenning-aanvraag te starten.
Zonder Bedrijfsbeheerder kan de beoogde gebruiker zelf een aanvraag starten via de website van Digidentity. Is de gebruiker niet zelfstandig bevoegd om namens de organisatie te handelen? Dan kan tijdens de aanvraag een aanvullende machtiging nodig zijn.
Kunnen meerdere medewerkers hetzelfde eHerkenningsmiddel gebruiken?
Nee. Iedere medewerker heeft een eigen Digidentity-account en een eigen eHerkenningsmiddel nodig. Een eHerkenningsmiddel kan niet worden gedeeld met of overgedragen aan een andere persoon.