Als bedrijfsbeheerder kunt u de toegang van medewerkers op ieder moment beheren.
Hoe wilt u de toegang beheren?
- Eén gebruiker? Pas de machtigingen individueel aan
- Meerdere gebruikers of structuur nodig? Gebruik rollen (aanbevolen)
Rollen zijn de aanbevolen manier om toegangsrechten te beheren, vooral wanneer u met meerdere medewerkers werkt. Rollen bevatten vooraf ingestelde machtigingen en zijn eenvoudiger te onderhouden.
Machtigingen van één gebruiker aanpassen
Gebruik deze optie voor specifieke of eenmalige wijzigingen bij één gebruiker.
- Ga naar het Self Service Portal en log in
- Selecteer uw organisatie
- Ga naar Gebruikers
- Selecteer de gebruiker die u wilt aanpassen
- Open het tabblad Machtigingen
- Voeg machtigingen toe of verwijder deze
- Sla de wijzigingen op
De gebruiker heeft daarna alleen toegang tot de geselecteerde diensten.
Toegang beheren voor meerdere gebruikers (met rollen)
Gebruik rollen als u de toegang voor meerdere gebruikers wilt beheren of een consistente structuur wilt aanhouden.
Stap 1: Een rol aanmaken
- Ga naar het Self Service Portal en log in
- Selecteer uw organisatie
- Ga naar Rollen
- Klik op Nieuwe rol
- Selecteer de gewenste diensten
- Sla de rol op
Stap 2: Rollen toewijzen aan medewerkers
- Ga naar Gebruikers
- Selecteer één of meerdere gebruikers
- Klik op Acties → Rollen toewijzen
- Selecteer de gewenste rol(len) en bevestig
Wijzigingen aan een rol worden automatisch toegepast op alle gebruikers aan wie deze rol is toegewezen.