Als Bedrijfsbeheerder kunt u medewerkers voor eHerkenning uitnodigen, met of zonder rol.
Nodigt u een gebruiker zonder rol uit, dan krijgt deze standaard alle machtigingen. Nodigt u een gebruiker met een rol uit, dan ontvangt deze alleen de machtigingen die aan die rol zijn gekoppeld. Rollen moeten vooraf worden aangemaakt.
Na registratie kunt u de toegang van een gebruiker altijd nog aanpassen door rollen toe te wijzen of door de machtigingen van een individuele gebruiker te wijzigen.
Best practice: maak rollen aan met vooraf ingestelde machtigingen en wijs deze toe tijdens het uitnodigen, zodat gebruikers direct de juiste toegang hebben.
Belangrijk
- Deze stappen zijn niet van toepassing op ketenmachtigingen.
- Als er tijdens het uitnodigen geen rol wordt toegewezen, ontvangt de gebruiker standaard alle machtigingen.
Gebruikers uitnodigen zonder rol
Gebruik deze optie als de gebruiker standaard alle machtigingen moet krijgen.
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Gebruikers.
- Klik op Gebruikers uitnodigen.
- Voer de e-mailadressen in.
- Wijs geen rol toe.
- Verstuur de uitnodiging.
De gebruiker voltooit de registratie via de uitnodigingsmail. Zodra de gebruiker de machtigingsstap bereikt, kunt u als Bedrijfsbeheerder de machtiging goedkeuren in het Self Service Portal.
Na goedkeuring kan de gebruiker direct gebruikmaken van eHerkenning.
Gebruikers uitnodigen met een rol
Gebruik deze optie als de gebruiker alleen specifieke machtigingen moet krijgen.
Stap 1: Een rol aanmaken
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Rollen.
- Klik op Nieuwe rol.
- Selecteer de gewenste diensten.
- Sla de rol op.
Stap 2: De gebruiker uitnodigen
- Ga naar Gebruikers.
- Klik op Gebruikers uitnodigen.
- Voer de e-mailadressen in.
- Selecteer de juiste rol.
- Verstuur de uitnodiging.
De gebruiker voltooit de registratie via de uitnodigingsmail. Zodra de gebruiker de machtigingsstap bereikt, kunt u als Bedrijfsbeheerder de machtiging goedkeuren in het Self Service Portal.
Na goedkeuring kan de gebruiker direct gebruikmaken van eHerkenning en ontvangt deze de rol en bijbehorende machtigingen zoals door u ingesteld tijdens het uitnodigen.
Kan ik gebruikers voor meerdere organisaties uitnodigen?
Ja, maar alleen één organisatie tegelijk en alleen voor organisaties waarvoor u Bedrijfsbeheerder bent.
- Klik rechtsboven in het portaal op Wisselen.
- Selecteer de andere organisatie.
- Herhaal de stappen om gebruikers uit te nodigen voor deze organisatie.