Hoe kan ik een eHerkenning ketenmachtiging geven aan een intermediair?

Om een ketenmachtiging te geven aan uw intermediair, dient u de volgende stappen te doorlopen.

Wanneer u bedrijfsbeheerder bent geworden namens uw organisatie kunt u een ketenmachtiging verlenen. Een ketenmachtiging kan alleen tot stand komen wanneer zowel u als uw intermediair beide in het bezit zijn van eHerkenning en de vereiste stappen hebben doorlopen. 

Doorloopt u alle stappen, maar uw intermediair niet bij hun eigen leverancier? Dan kan uw intermediair niet inloggen met de ketenmachtiging.

1. Minimaal eHerkenning niveau 3 Compleet afgerond hebben (eHerkenning niveau 3 Belastingdienst volstaat niet).
   
   Meer informatie over eHerkenning en de registratie hiervan kunt u hier vinden: Start registratie eHerkenning
2. Bedrijfsbeheerder zijn voor uw organisatie

Voordat u bedrijfsbeheerder kunt worden dient u eerst minimaal eHerkenning niveau 3 compleet te registreren (eHerkenning niveau 3 Belastingdienst volstaat niet).

Als u de registratie voor eHerkenning heeft afgerond kunt u de bedrijfsbeheerderstatus aanvragen. Dit gaat als volgt:

• Log in op my.digidentity.eu
• Klik op de tab 'Bedrijven'
• Klik op het bedrijf
• Klik op 'Verzoek om bedrijfsbeheerder te worden'

Ons systeem controleert welke personen er tekenbevoegd zijn binnen uw organisatie en maakt een of meerdere bedrijfsbeheerdersverklaringen aan. Deze brieven dienen aangeleverd te worden door de tekenbevoegde vermeld op de brief. Nadat deze brieven zijn goedgekeurd krijgt u toegang tot het Self Service Portal.

Wanneer de bedrijfsbeheerdersstatus is goedgekeurd krijgt u toegang tot het Self Service Portal. Hier kunt u een ketenmachtiging geven aan uw intermediair.

• Log in op selfservice.digidentity.eu
• Klik op het bedrijf namens wie u handelt
• Klik op ‘Ketenmachtigingen’ links in het scherm
• Klik op ‘Nieuwe machtiging verlenen’
• Vul het KVK-nummer in van uw intermediair
• Als de gegevens kloppen, klikt u op ‘Bevestigen en doorgaan’
• Selecteer de diensten waarvoor u uw intermediair wilt machtigen:
  • Als u alle diensten wilt selecteren, klikt u op het vakje voor 'Alle diensten'
  • Als u een selectie wilt maken, klikt u de vakjes voor de diensten waarvoor u gemachtigd wilt worden
• Klik op 'Bewaar'
• Klik op 'Keur goed'

U heeft nu de intermediair gemachtigd voor de diensten die u geselecteerd heeft binnen de eHerkenning-catalogus. Als de intermediair exact dezelfde diensten aanvraagt bij eHerkenning, dan kunt u inloggen. Er wordt geen bericht verzonden naar uw intermediair. U dient zelf contact met uw intermediair op te nemen.

Als u en uw intermediair alle stappen voor de ketenmachtiging bij uw eHerkenning-leveranciers hebben doorlopen, kan het zijn dat de geselecteerde diensten niet overeenkomen.

Neem contact op met uw intermediair om af te stemmen welke diensten actief zijn. Uw intermediair moet dit controleren bij hun eigen eHerkenning-leverancier, omdat leveranciers niet onderling communiceren.

Heeft u en uw intermediair allebei eHerkenning bij Digidentity? Dan kunnen wij wél controleren of de diensten correct zijn afgestemd. Neem in dat geval contact op met onze Service Desk.