Om de veiligheid en betrouwbaarheid van onze diensten te waarborgen, controleert Digidentity of een organisatie officieel is geregistreerd en wie binnen die organisatie bevoegd is om namens de organisatie te handelen. Dit proces noemen wij organisatieverificatie.
Waarom is dit nodig?
Deze controles zorgen ervoor dat alleen personen met de juiste bevoegdheid bedrijfsgegevens kunnen beheren of aanvragen kunnen indienen namens de organisatie. Zo moet bijvoorbeeld het aanvragen van eHerkenning-toegang of een gekwalificeerd elektronisch zegel worden gedaan door iemand die officieel bevoegd is om de organisatie te vertegenwoordigen.
Dit helpt uw organisatie te beschermen tegen misbruik en onbevoegde toegang.
Controle in officiële handelsregisters
Wij verifiëren organisaties door informatie op te halen uit officiële handelsregisters (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel in Nederland). Daarom vragen wij tijdens de registratie om een organisatienummer uit het relevante register, zoals een KvK-nummer.
In het handelsregister controleren wij onder andere:
- Of de organisatie bestaat en actief is.
- Wie binnen de organisatie bevoegd is om te tekenen of namens de organisatie te handelen.
- Het type bevoegdheid, bijvoorbeeld:
- Zelfstandig bevoegd
- Gezamenlijk bevoegd (meerdere handtekeningen vereist)
- Beperkt bevoegd of bevoegd onder voorwaarden
Hoe wij deze informatie gebruiken
De aanvrager is zelfstandig bevoegd
Als de aanvrager in het register staat als zelfstandig bevoegd, kan de registratie direct worden voortgezet. Er zijn geen extra handtekeningen nodig.
De aanvrager is gezamenlijk bevoegd
Als de aanvrager gezamenlijk bevoegd is, kan een extra goedkeuring of handtekening van één of meer andere bevoegde vertegenwoordigers nodig zijn. Ons systeem begeleidt dit proces automatisch.
De aanvrager is niet bevoegd
Als de aanvrager niet als bevoegd staat vermeld, maken wij automatisch een machtigingsbrief aan voor de personen die wél bevoegd zijn. Zodra zij de machtigingsbrief indienen, kan de registratie worden afgerond.