Als Bedrijfsbeheerder kunt u medewerkers via het Self Service Portal uitnodigen om zich te registreren voor een eSignature-product.
De medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail en kan via deze uitnodiging de registratie starten.
Nog geen Bedrijfsbeheerder? Lees hoe u Bedrijfsbeheerder wordt .
Voordat u de uitnodiging verstuurt
Controleer of u het juiste eSignature-product voor de medewerker selecteert. Het product dat u bij de uitnodiging kiest, bepaalt voor welk eSignature-product de medewerker zich kan registreren.
Medewerker uitnodigen
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Gebruikers en selecteer Uitnodigingen.
- Selecteer Gebruikers uitnodigen.
- Selecteer het gewenste eSignature-product.
- Selecteer of voer een kortingscode in, indien van toepassing. Selecteer anders Geen kortingscode.
- Selecteer Doorgaan.
- Voer het e-mailadres in van iedere medewerker die u wilt uitnodigen. U kunt maximaal 250 medewerkers tegelijk uitnodigen.
- Selecteer Uitnodigingen versturen.
Wat gebeurt er daarna?
- De medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail.
- De medewerker opent de uitnodiging en start de registratie.
- De medewerker doorloopt de vereiste identiteitscontrole en eventuele andere registratiestappen voor het geselecteerde eSignature-product.
- Nadat de registratie succesvol is afgerond, kan de medewerker het eSignature-product gebruiken.
Uitnodigingen beheren
Ga in het Self Service Portal naar Gebruikers en vervolgens naar Uitnodigingen om:
- te controleren of een uitnodiging is geaccepteerd;
- openstaande uitnodigingen te bekijken; of
- een uitnodiging in te trekken.
Medewerkers uitnodigen voor een andere organisatie
U kunt alleen medewerkers uitnodigen voor organisaties waarvoor u Bedrijfsbeheerder bent.