Met Digidentity Certificate Manager kunt u namens uw organisatie PKIoverheid-certificaten (PKIo-certificaten) aanschaffen en beheren.
Voordat u Certificate Manager kunt gebruiken, controleren we uw identiteit, de organisatie en of u bevoegd bent om namens deze organisatie certificaten aan te vragen.
Wanneer is een machtiging nodig?
U heeft meestal een machtiging nodig als u in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK) niet als zelfstandig bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie staat geregistreerd.
De machtigingsbrief moet worden ondertekend door de wettelijk bevoegde vertegenwoordiger of vertegenwoordigers die in het Handelsregister staan vermeld.
Waarom is een machtigingsbrief nodig?
Certificate Manager geeft u toestemming om namens een organisatie PKIo-certificaten aan te schaffen en te beheren. Als u niet zelfstandig bevoegd bent om deze organisatie te vertegenwoordigen, moet een wettelijk bevoegde vertegenwoordiger uw aanvraag voor Certificate Manager goedkeuren.
De machtigingsbrief bevestigt dat:
- De organisatie op de hoogte is van uw aanvraag voor Certificate Manager.
- De wettelijk bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie uw aanvraag goedkeurt.
- U toestemming heeft om namens de organisatie PKIo-certificaten aan te vragen en te beheren.
Hoe bepalen we wie de machtigingsbrief moet ondertekenen?
Tijdens uw registratie voor Certificate Manager controleren we de officiële gegevens van de organisatie in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).
Aan de hand van deze gegevens bepalen we wie wettelijk bevoegd is om de organisatie te vertegenwoordigen en wie de machtigingsbrief of machtigingsbrieven moet ondertekenen.
We moeten de informatie in het Handelsregister volgen en kunnen deze gegevens niet zelf wijzigen.
Kloppen de geregistreerde vertegenwoordigers of hun bevoegdheden niet? Dan moet de organisatie deze gegevens eerst bij de Kamer van Koophandel laten aanpassen voordat de registratie kan worden voortgezet.
Waarom heb ik meerdere machtigingsbrieven ontvangen?
Sommige organisaties hebben een gezamenlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid. Dit betekent dat meerdere bevoegde vertegenwoordigers bepaalde handelingen gezamenlijk moeten goedkeuren.
Als dit voor uw organisatie geldt, kunnen er meerdere machtigingsbrieven worden aangemaakt. Iedere brief moet worden ondertekend en ingediend door de bevoegde vertegenwoordiger die op de betreffende brief staat vermeld.
Dit is geen fout. De machtigingsbrieven zijn gebaseerd op de officiële registratie van de organisatie in het Handelsregister.
Hoe werkt het machtigingsproces?
- U start de registratie voor Digidentity Certificate Manager.
- U vult het KvK-nummer en de gegevens van uw organisatie in.
- We controleren in het Handelsregister of u zelfstandig bevoegd bent om de organisatie te vertegenwoordigen.
- Als een aanvullende machtiging nodig is, maken we automatisch één of meerdere machtigingsbrieven aan.
- De wettelijk bevoegde vertegenwoordiger of vertegenwoordigers controleren en ondertekenen hun machtigingsbrief.
- De ondertekende machtigingsbrief of machtigingsbrieven worden ingediend volgens de instructies die tijdens de registratie worden weergegeven.
- We controleren de ingediende documenten.
- Na goedkeuring kunt u uw registratie voor Certificate Manager afronden.
Zodra uw registratie voor Certificate Manager is voltooid, kunt u via de Self Service Portal een PKIo SBR-certificaat of PKIo Servercertificaat aanvragen.
Is een machtigingsbrief altijd nodig?
Een machtigingsbrief is niet altijd nodig. Deze is meestal vereist wanneer:
- U niet als zelfstandig bevoegde vertegenwoordiger in het Handelsregister staat geregistreerd.
- De organisatie gezamenlijk wordt vertegenwoordigd door meerdere bevoegde vertegenwoordigers.
- Aanvullende bevestiging van uw bevoegdheid nodig is.
Staat u als zelfstandig bevoegde vertegenwoordiger geregistreerd? Dan is een machtigingsbrief meestal niet nodig.
Waarom is dit nodig als Digidentity mij al heeft geverifieerd?
Het verifiëren van uw persoonlijke identiteit en het controleren van uw bevoegdheid binnen een organisatie zijn twee afzonderlijke controles.
Ook als Digidentity uw identiteit al heeft geverifieerd of als u een ander product van Digidentity gebruikt, kunnen we nog steeds een bevestiging nodig hebben dat u bevoegd bent om namens de organisatie PKIo-certificaten aan te vragen.
Hoelang is de machtiging voor Certificate Manager geldig?
De machtiging die u via Certificate Manager verkrijgt, is vijf jaar geldig en staat los van de PKIo-certificaten die u aanschaft.
Uw machtiging voor Certificate Manager en uw PKIo-certificaten kunnen daarom verschillende verval- en verlengingsdatums hebben.
Lees voor meer informatie: Uit welke onderdelen bestaat een Digidentity Certificate Manager-registratie en een PKIo SBR-certificaat?
Let op: een machtigingsbrief die tijdens de registratie wordt gebruikt, is 14 dagen geldig.
Dit staat los van de geldigheidsduur van vijf jaar van de machtiging voor Certificate Manager zelf.