Een Qualified Electronic Seal (eSeal) is het digitale equivalent van een bedrijfsstempel of organisatiestempel.
Met een eSeal kan een organisatie aantonen dat digitale documenten, gegevens of transacties daadwerkelijk van die organisatie afkomstig zijn en niet zijn gewijzigd nadat de eSeal is aangebracht.
Qualified Electronic Seals worden uitgegeven conform de eIDAS-verordening en de relevante ETSI-standaarden voor vertrouwensdiensten binnen de Europese Unie.
Een Qualified Electronic Seal biedt zekerheid dat:
- Het document of de gegevens afkomstig zijn van een specifieke organisatie.
- De inhoud niet is gewijzigd nadat de eSeal is geplaatst.
- De eSeal is aangemaakt met een gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door een Qualified Trust Service Provider (QTSP).
Belangrijk: een eSeal is gekoppeld aan een organisatie, niet aan een persoon.
In tegenstelling tot een Qualified Electronic Signature (QES), die altijd gekoppeld is aan een natuurlijke persoon, is een Qualified Electronic Seal gekoppeld aan een rechtspersoon, zoals een bedrijf, stichting, vereniging of overheidsinstantie.
Wat is het verschil tussen een eSeal en een elektronische handtekening?
Hoewel beide gebruikmaken van vergelijkbare technologie, hebben zij een verschillend doel.
- Qualified Electronic Signature (QES) – bevestigt dat een specifieke persoon een document heeft ondertekend.
- Qualified Electronic Seal (eSeal) – bevestigt dat een specifieke organisatie een document heeft uitgegeven of goedgekeurd.
Simpel gezegd bewijst een handtekening wie een document heeft ondertekend, terwijl een eSeal bewijst welke organisatie het document heeft uitgegeven.
Waarvoor wordt een eSeal gebruikt?
Qualified Electronic Seals worden veel gebruikt voor:
- Geautomatiseerde documentuitgifte.
- Facturen en financiële documenten.
- Officiële bedrijfsverklaringen.
- Certificaten en verklaringen.
- EPREL-registraties.
- Digitale processen waarbij geen persoonlijke handtekening vereist is.
Omdat een eSeal gekoppeld is aan een organisatie en niet aan een individu, is deze bijzonder geschikt voor geautomatiseerde systemen die grote aantallen documenten verwerken.
Is een Qualified Electronic Seal juridisch geldig?
Ja.
Qualified Electronic Seals worden in de gehele Europese Unie erkend op basis van de eIDAS-verordening.
Een Qualified Electronic Seal levert sterk bewijs van de herkomst en integriteit van elektronische gegevens en geniet onder eIDAS een wettelijk vermoeden van integriteit.
Wie kan een Qualified Electronic Seal aanvragen?
Qualified Electronic Seals kunnen uitsluitend worden uitgegeven aan rechtspersonen, zoals:
- Bedrijven
- Overheidsorganisaties
- Stichtingen en verenigingen
- Andere geregistreerde rechtspersonen
Tijdens het aanvraagproces worden zowel de organisatie als de bevoegdheid van de aanvrager gecontroleerd voordat het certificaat kan worden uitgegeven.
Hoe lang is een Qualified Electronic Seal geldig?
Digidentity biedt Qualified Electronic Seal-abonnementen aan met een geldigheidsduur van één jaar.
Gedurende de looptijd van het abonnement kan uw organisatie gebruikmaken van een Qualified Electronic Seal-certificaat om gekwalificeerde elektronische zegels te plaatsen conform de eIDAS-verordening.
Na afloop van het abonnement dient dit te worden verlengd voordat een nieuw Qualified Electronic Seal-certificaat kan worden uitgegeven.