Een elektronische handtekening, ook wel eSignature genoemd, is een digitale manier om documenten elektronisch te ondertekenen in plaats van met een handgeschreven handtekening op papier.
eSignatures worden vaak gebruikt voor het ondertekenen van contracten, overeenkomsten, goedkeuringen en andere officiële documenten online. Afhankelijk van het type elektronische handtekening bieden zij verschillende niveaus van beveiliging, identiteitsverificatie en juridische zekerheid.
Kort samengevat:
Hoe hoger het niveau van de elektronische handtekening, hoe meer verificatie- en beveiligingsmaatregelen worden toegepast.
Een Qualified Electronic Signature biedt het hoogste betrouwbaarheidsniveau en heeft binnen de Europese Unie dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Soorten elektronische handtekeningen
Simple Electronic Signature (SES)
Een Simple Electronic Signature is de meest eenvoudige vorm van elektronisch ondertekenen.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Het typen van uw naam in een document
- Het klikken op een knop zoals “Ik ga akkoord”
- Het tekenen van een handtekening op een scherm
Let op: Dit type handtekening biedt Digidentity niet aan omdat het beperkte identiteitsverificatie en juridische zekerheid geeft.
Advanced Electronic Signature (AdES)
Een Advanced Electronic Signature biedt een hoger niveau van beveiliging en verificatie dan een Simple Electronic Signature.
Een AdES is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en kan helpen detecteren of een document na ondertekening is gewijzigd.
Dit type handtekening wordt vaak gebruikt voor zakelijke overeenkomsten en professionele processen waarbij sterkere authenticatie vereist is.
Qualified Electronic Signature (QES)
Een Qualified Electronic Signature is het hoogste niveau van elektronische handtekening binnen de Europese eIDAS-verordening.
Voor een QES is identiteitsverificatie door een Qualified Trust Service Provider (QTSP) vereist en wordt gebruikgemaakt van een gekwalificeerd certificaat.
Een Qualified Electronic Signature heeft binnen de Europese Unie dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Wat is een elektronische zegel (eSeal)?
Binnen de Europese eIDAS-verordening is een elektronische zegel het organisatorische equivalent van een elektronische handtekening.
Elektronische handtekeningen worden gebruikt door individuen. Elektronische zegels worden gebruikt door organisaties.
Een elektronische zegel kan worden gebruikt om:
- De herkomst van een document te bevestigen
- Documenten te beschermen tegen wijzigingen
- Documenten digitaal te waarmerken namens een organisatie
eSignature-producten van Digidentity
Digidentity biedt verschillende oplossingen voor digitaal ondertekenen aan, waaronder:
- eSignature+ Advanced (AdES)
- eSignature+ Qualified (QES)
- Qualified eSeal