Bedrijfsbeheerders kunnen gebruikers rechtstreeks uitnodigen om zich te registreren voor een specifiek product (bijvoorbeeld eHerkenning).
Wanneer een gebruiker door een bedrijfsbeheerder wordt uitgenodigd, ontvangt deze een uitnodiging per e-mail. De registratie kan vervolgens worden afgerond zonder het invoeren van bedrijfsgegevens of een couponcode, omdat deze automatisch worden ingevuld.
De bedrijfsbeheerder ontvangt de facturen voor alle registraties die door het bedrijf zijn gestart. Deze facturen zijn beschikbaar in het Self Service Portal (SSP) onder Facturen.
Let op: gebruikers kunnen ook zelfstandig een registratie starten. In dat geval moeten zij tijdens de registratie zelf de juiste bedrijfsgegevens en, indien van toepassing, een couponcode invoeren. Wanneer er een bedrijfsbeheerder is, ontvangt deze een melding om de gebruiker goed te keuren.
Klik hier als u eHerkenning bedrijfsbeheerder wilt worden.
Kosten
Voor een overzicht van de kosten: Kosten eHerkenning
Diensten beperken
eHerkenning niveau 3 Compleet geeft toegang tot alle diensten binnen de eHerkenning niveau 3 catalogus. Indien het niet wenselijk is dat een medewerker toegang krijgt tot alle portalen, zoals het UWV of de Belastingdienst, kan de machtiging worden beperkt door de bedrijfsbeheerder.
eHerkenning niveau 3 Insurance geeft toegang tot een selectie aan verzekeraars. De machtiging is gratis uit te breiden door de bedrijfsbeheerder.
Lees meer over het wijzigen van een machtiging in het volgende artikel: Machtiging wijzigen
Stap 1: Uitnodiging verzenden door bedrijfsbeheerder
De registratie start bij de bedrijfsbeheerder, die een uitnodiging moet verzenden aan de medewerker. Volg de onderstaande stappen:
- Log in op het Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Gebruikers'
- Klik op 'Uitnodigingen'
- Klik rechtsboven op 'Nodig gebruikers uit'
- Selecteer het benodigde product
- Klik op 'Ga verder'
- Vul het e-mailadres van de gebruiker in. Meerdere e-mailadressen kunnen worden ingevuld (max. 25), gescheiden door spaties of een nieuwe regel.
- Klik op 'Ga verder'
- Klik op 'Verstuur uitnodigingen'
Voor meer informatie, zie onderstaande video:
De uitnodiging is nu verzonden. De medewerker is aan zet.
Stap 2: Uitnodiging accepteren door medewerker
De medewerker ontvangt een link met de uitnodiging. Hierin staat wie de uitnodiging heeft verzonden en namens welke entiteit.
- Klik op 'Accepteer uitnodiging'
- Vul een e-mailadres in en maak een wachtwoord aan
- Klik op 'Creëer je account'
- Bevestig het e-mailadres via de bevestigingscode
- Klik op 'Start de registratie' om te starten
Stap 3: Medewerker goedkeuren door bedrijfsbeheerder
Wanneer de medewerker zijn of haar persoonsgegevens correct heeft aangeleverd en het KVK-nummer heeft ingevoerd, moet de bedrijfsbeheerder de medewerker goedkeuren:
- Log in op het Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Gebruikers'
- Klik op de betreffende gebruiker
- Klik op 'Keur goed'
Let op: Nadat de machtiging is goedgekeurd, moet de medewerker de registratie nog afronden. Na afronding is het eHerkenning niveau 3 Compleet middel direct te gebruiken.
Uitnodigen voor meerdere entiteiten
Indien een medewerker namens meerdere bedrijven moet inloggen, en u bent tevens bedrijfsbeheerder van deze entiteiten, kunt u van account wisselen en de medewerker opnieuw een uitnodiging sturen:
- Ingelogd op het Self Service Portal
- Klik rechtsboven op 'Wissel'
- Selecteer een ander bedrijf
- Doorloop de bovenstaande uitnodiging stappen opnieuw voor deze entiteit