Bedrijfsbeheerders kunnen gebruikers rechtstreeks uitnodigen om zich namens een bedrijf te registreren voor een product.
Wanneer een gebruiker door een bedrijfsbeheerder wordt uitgenodigd, ontvangt deze een uitnodiging per e-mail. De registratie kan vervolgens worden afgerond door de gebruiker.
De bedrijfsbeheerder ontvangt de facturen voor alle registraties die door het bedrijf zijn gestart. Deze facturen zijn beschikbaar in het Self Service Portal (SSP) onder Facturen.
Let op: gebruikers kunnen ook zelfstandig een registratie starten. In dat geval moeten zij tijdens de registratie zelf de juiste bedrijfsgegevens en, indien van toepassing, een couponcode invoeren. Wanneer er een bedrijfsbeheerder is, ontvangt deze een melding om de gebruiker goed te keuren.
Stap 1: Uitnodiging verzenden door bedrijfsbeheerder
De registratie start bij de bedrijfsbeheerder, die een uitnodiging moet verzenden aan de medewerker. Volg de onderstaande stappen:
- Log in op het Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Gebruikers'
- Klik op 'Uitnodigingen'
- Klik rechtsboven op 'Nodig gebruikers uit'
- Selecteer het benodigde product
- Klik op 'Ga verder'
- Vul het e-mailadres van de gebruiker in. Meerdere e-mailadressen kunnen worden ingevuld (max. 25), gescheiden door spaties of een nieuwe regel.
- Klik op 'Ga verder'
- Klik op 'Verstuur uitnodigingen'
De uitnodiging is nu verzonden. De medewerker is aan zet.
Stap 2: Uitnodiging accepteren door medewerker
De medewerker ontvangt e-mail met een link met de uitnodiging. Hierin staat wie de uitnodiging heeft verzonden en namens welke entiteit.
- Klik op 'Accepteer uitnodiging'
- Vul een e-mailadres in en maak een wachtwoord aan
- Klik op 'Creëer je account'
- Bevestig het e-mailadres via de bevestigingscode
- Klik op 'Start de registratie' om te starten
- Doorloop alle stappen. U kunt het product pas gebruiken wanneer de registratie volledig is doorlopen.
Uitnodigen voor meerdere entiteiten
Indien een medewerker namens meerdere bedrijven moet inloggen, en u bent tevens bedrijfsbeheerder van deze entiteiten, kunt u van account wisselen en de medewerker opnieuw een uitnodiging sturen:
- Ingelogd op het Self Service Portal
- Klik rechtsboven op 'Wissel'
- Selecteer een ander bedrijf
- Doorloop de bovenstaande uitnodiging stappen opnieuw voor deze entiteit