Een rol is een vaste verzameling eHerkenning-machtigingen. Als Bedrijfsbeheerder kunt u een rol aan een medewerker toewijzen om te bepalen tot welke diensten deze medewerker toegang krijgt.
- Met een rol: de medewerker ontvangt alleen de machtigingen die aan de rol zijn gekoppeld.
- Zonder rol: de medewerker ontvangt standaard alle beschikbare machtigingen.
Belangrijk
Wilt u de toegang van een medewerker beperken? Maak dan eerst een rol aan en selecteer deze tijdens het uitnodigen.
Deze instructies zijn niet van toepassing op ketenmachtigingen.
Wanneer gebruikt u een rol?
Gebruik een rol als:
- een medewerker niet tot alle diensten toegang mag krijgen;
- meerdere medewerkers dezelfde machtigingen nodig hebben; of
- u machtigingen vooraf wilt instellen voordat u iemand uitnodigt.
Een rol aanmaken
- Ga naar het Self Service Portal en log in.
- Selecteer uw organisatie.
- Ga naar Rollen.
- Selecteer Nieuwe rol.
- Selecteer de diensten waartoe medewerkers met deze rol toegang mogen krijgen.
- Sla de rol op.
Een rol toewijzen
Een rol toewijzen tijdens het uitnodigen
Selecteer de gewenste rol wanneer u de medewerker uitnodigt. Na het voltooien van de registratie ontvangt de medewerker de machtigingen die aan deze rol zijn gekoppeld.
Lees hoe u als Bedrijfsbeheerder een medewerker uitnodigt voor eHerkenning .
De toegang van een bestaande gebruiker wijzigen
Heeft de gebruiker de registratie al voltooid? Dan kunt u de machtigingen achteraf wijzigen in het Self Service Portal.
Lees hoe u de eHerkenning-machtigingen van een gebruiker wijzigt .
Controleer de machtigingen
Controleer na het toewijzen of de medewerker de juiste rol en machtigingen heeft.