U kunt heel eenvoudig één of meerdere personen uitnodigen om te ondertekenen met hun electronisch handtekening.
Stap 1. Upload uw document
- Log in op de eSignature-portal
- Selecteer ‘Document uploaden’ en kies uw PDF
- Selecteer na het uploaden het bestand en kies ‘Sign flow starten’
Stap 2. Voeg ondertekenaars toe en stel opties in
Voeg personen toe door te zoeken op e-mail of naam
- Kies per persoon of deze moet ondertekenen of beoordelen
- Stel optionele instellingen in, zoals ondertekenvolgorde of minimaal aantal handtekeningen
- Kies uw voorkeuren voor handtekeningplaatsing
Stap 3. Maak de sign flow aan
- Selecteer ‘Sign flow aanmaken’ om de uitnodigingen te versturen
- U kunt de flow bewerken of annuleren zolang de status ‘wacht op anderen’ is
- Let op: Als u de PDF na ondertekening wijzigt, worden bestaande handtekeningen ongeldig
Stap 4. Ondertekenen en downloaden
- Als u moet ondertekenen, selecteer dan ‘Ondertekenen’ en keur goed via de Digidentity Wallet-app
- Volg in de eSignature-portal wie wel of niet heeft ondertekend
- U ontvangt een bevestigingsmail wanneer iedereen heeft ondertekend.
- Selecteer ‘Downloaden’ om de ondertekende PDF op te slaan zodra alle handtekeningen compleet zijn
Voor meer informatie over het aanmaken van een sign flow kunt u de onderstaande (Engelstalige) video raadplegen: